Kilka uwag o jakości baz danych

Większość przedsiębiorców potrzebujących list klientów lub firm do których mogliby dotrzeć z ofertą decyduje się na korzystanie z ogólnodostępnych baz danych firm. Wpisują do wyszukiwarki “bazy danych”, “baza firm”, dostają listę katalogów lub darmowe bazy takie jak panorama firm, zumi czy książka telefoniczna.

Podczas tworzenia baz dla klientów również zdarza mi się korzystać z tych ogólnodostępnych katalogów, choć zazwyczaj obawiam się dwóch rzeczy: aktualności i relewantności. Niestety duża część informacji jest przestarzała i nieaktualizowana od lat.

Zdarza się również, że profil firmy zupełnie nie odpowiada kategorii do jakiej jest przypisana firma w takiej bazie. Wynika to z porządkowania firm wg kodów PKD, które nie zawsze odzwierciedlają stan faktyczny. Rejestrując firmę można bowiem wybrać dowolną ilość kodów. Dlatego zdarza się, że szukając hurtowni alkoholu trafiamy na producenta skarpetek lub hurtownie makaronu. Część przedsiębiorców wybiera kody PKD na zapas, a autorzy rzadko weryfikują wpisy w bazach ze stanem faktycznym.

Podczas korzystania z darmowych baz, zdarza się trafiać na kontakty do firm, które od wielu lat nie istnieją lub zmieniły lokalizację.  Nieaktualne numery telefonów to chleb powszedni.

Wydawać by się mogło, że przykładem powinny świecić rejestry i bazy państwowe. Tu również przychodzi rozczarowanie. Baza exporter.gov.pl – rządowa platforma wpierająca polski eksport. Przeglądając wpisy firm w bazie okazuje się, że część z nich już nie istnieje lub zupełnie zmieniła profil działania. Problem polega na tym, że wpisy tworzą zainteresowane firmy i nikt ich nie weryfikuje, nie sprawdza. Raz dodany wpis będzie w bazie dopóki jego autor nie zgłosi zmian lub go nie usunie.

przykłady ofert w bazie exporter
przykłady ofert w bazie exporter

Podsumowując, jakość ogólnodostępnych baz danych pozostawia wiele do życzenia. Chcąc wydobyć z nich aktualne informacje trzeba się sporo napracować.  Istnieje też kilka dobrych przykładów baz – nie są one doskonałe, ale nadają się do bieżacej pracy. O tym jednak innym razem.

przeczytaj również